Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin nimi
Ki-Sal Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Ki-Sal Oy
Y‑tunnus: 0963595-0
Keilaranta 10 E, 02150 Espoo
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Karoliina Järvensivu, markkinointi ja vastuullisuus
karoliina.jarvensivu@ki-sal.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, verkkokaupan asiakastilien hallintaan, tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen, laskutukseen, asiakaspalveluun sekä yritysasiakkaille suunnattuun suoramarkkinointiin.
Henkilötietojen käsittely perustuu Ki-Sal Oy:n oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamiseksi ja suoramarkkinoinnin toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Suostumukseen perustuvassa käsittelyssä oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus.
Tarvittavien tietojen antaminen on edellytys verkkokaupan asiakastilin luomiselle ja tilausten käsittelylle. Ilman tarvittavia tietoja asiakastiliä ei voida luoda eikä tilausta käsitellä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi ja yhteystiedot
- yritys ja asema yrityksessä
- verkkokaupan käyttäjätiliin liittyvät tiedot
- tilaus-, toimitus- ja laskutustiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään ja asiakkaan edustamalta yritykseltä. Tietoja voidaan saada myös julkisista yritysrekistereistä ja luottotietopalvelujen tarjoajilta, kuten Suomen Asiakastieto Oy:ltä.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi siinä määrin kuin se on tarpeen tilausten, toimitusten, laskutuksen ja muiden asiakassuhteeseen liittyvien palvelujen toteuttamiseksi. Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi varasto- ja kuljetuspalvelujen, taloushallinnon sekä IT- ja verkkokauppapalvelujen tarjoajat.
Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lakiin perustuvan velvoitteen perusteella.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelytarkoituksen kannalta tai kuin lainsäädäntö edellyttää. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, ja niihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista lain edellyttämissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain edellyttämissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojensa käyttöä suoramarkkinointiin
- peruuttaa suostumuksensa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Evästeet
Verkkosivusto ja verkkokauppa käyttävät toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Muita evästeitä käytetään käyttäjän suostumuksella.
Evästeitä ja niitä koskevia valintoja voi tarkastella ja hallita sivuston evästeasetuksista.
